Đăng ký biến động đất đai là một thủ tục quan trọng mà người sử dụng đất phải thực hiện theo quy định của pháp luật để ghi nhận sự thay đổi về một số thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính. Việc thực hiện đăng ký biến động đất đai nhằm đảm bảo quyền sử dụng đất của người dân được minh bạch, đúng pháp luật.
Các trường hợp cần đăng ký biến động đất đai
Căn cứ vào Khoản 4, Điều 95, Luật Đất đai năm 2013, những trường hợp sau được đăng ký biến động đất đai:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện các quyền chuyển đổi, sang nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, cho tặng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, thế chấp, góp vốn hoặc chuyển đổi hình thức nộp tiền đối với Nhà nước.
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên.
- Có thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích, số hiệu, địa chỉ mảnh đất, tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký.
- Có thay đổi thời hạn sử dụng đất, mục đích sử dụng đất hay những hạn chế quyền của người sử dụng đất.
- Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề.
- Chia tách quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tổ chức hoặc của hộ gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền với đất.
Thủ tục đăng ký biến động đất đai
Thời gian đăng ký biến động đất đai
Thời hạn đăng ký biến động đất đai mới nhất theo quy định của pháp luật là không quá 30 ngày kể từ ngày có biến động.
Điều 17 Nghị định 91/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai đã chia nội dung thành 02 phần tương ứng với 02 khu vực, cụ thể là:
- Đối với khu vực nông thôn, trong vòng 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn đăng ký biến động mà không thực hiện đăng ký biến động thì mức phạt từ 1.000.000 đồng – 3.000.000 đồng. Nếu quá 24 tháng kể từ ngày quá thời hạn đăng ký biến động mà không thực hiện đăng ký biến động thì bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng.
- Đối với khu vực thành thị, mức xử phạt gấp 02 lần mức xử phạt ở khu vực nông thôn.
Vì vậy khi có biến động đất đai, việc làm cần thiết nhất là tiến hành thủ tục đăng ký biến động đất đai mới nhất để tránh lãng phí một khoản tiền.
Quy trình đăng ký biến động đất đai mới nhất
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai
Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đất đai gồm: đơn đăng ký biến động đất đai, giấy kê khai tài sản gắn liền với đất, bản gốc Giấy chứng nhận đã cập và giấy tờ liên quan đến nội dung biến động.
Người dân mang hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh. Trường hợp địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì người nộp hồ sơ mang hồ sơ đến các cơ quan chức năng có thẩm quyền như UBND, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ đăng ký biến động
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai, văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra hồ sơ và trả kết quả thông qua bộ phận một cửa theo quyết định của UBND cấp tỉnh.
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Văn phòng đăng ký sẽ hướng dẫn cụ thể (01 lần, bằng Phiếu hướng dẫn) để người nộp hồ sơ biết cung cấp, bổ sung đúng quy định.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Tiếp nhận, in Phiếu biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra từng trường hợp đăng ký biến động đất đai và thực hiện các thủ tục để đăng ký biến động đất đai. Cụ thể là:
- Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp có thay đổi về diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất hoặc trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa có bản đồ địa chính, chưa trích đo địa chính thửa đất.
- Gửi thông tin địa chính cho cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính và người nộp hồ sơ có trách nhiệm phải nộp và thực hiện các nghĩa vụ tài chính.
- Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xác nhận vào Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi UBND cấp xã đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Căn cứ tại Điều 31 Nghị định 91/2019/NĐ-CP, mức xử phạt về thủ tục đăng ký biến động đất đai mới nhất cụ thể như sau:
- Chậm trễ về thời gian làm sổ đỏ cho người dân
| Thời gian chậm trễ | Mức phạt tương ứng | ||
| Dưới 30 căn hộ | 30 đến 100 căn hộ | Trên 100 căn hộ | |
| 50 ngày đến 6 tháng | 10 – 30 triệu đồng | 30 – 50 triệu đồng | 50 – 100 triệu đồng |
| Trên 6 tháng đến 9 tháng | 30 – 50 triệu đồng | 50 – 100 triệu đồng | 100 – 300 triệu đồng |
| Trên 9 tháng đến 12 tháng | 50 – 100 triệu đồng | 100 – 300 triệu đồng | 300 – 500 triệu đồng |
| Trên 12 tháng | 100 – 300 triệu đồng | 300 – 500 triệu đồng | 500 triệu – 1 tỷ đồng |
- Phân lô, bán đất nền sai quy định pháp luật
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 21 Nghị định 91/2019/NĐ-CP và Khoản 1 Điều 41 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
| Diện tích đất chuyển nhượng vi phạm | Mức phạt tương ứng |
| Dưới 0,5 héc ta | Từ 20 – 50 triệu đồng |
| Từ 0,5 héc ta đến dưới 1 héc ta | Từ 50 – 100 triệu đồng |
| Từ 1 héc ta đến dưới 3 héc ta | Từ 100 – 200 triệu đồng |
| Từ 3 héc ta trở lên | Từ 200 – 500 triệu đồng |
- Xây dựng hạ tầng dự án đất nền
| Diện tích đất chuyển nhượng vi phạm | Mức phạt tương ứng |
| Dưới 0,5 héc ta | Từ 50 – 100 triệu đồng |
| Từ 0,5 héc ta đến dưới 1 héc ta | Từ 100 – 200 triệu đồng |
| Từ 1 héc ta đến dưới 3 héc ta | Từ 200 – 500 triệu đồng |
| Từ 3 héc ta trở lên | Từ 500 triệu – 1 tỷ đồng |
- Lấn, chiếm đất được đưa vào chính sách nhà đất 2020
| Diện tích lấn, chiếm | Mức phạt tương ứng |
| Dưới 0,05 héc ta | 10 đến 20 triệu đồng |
| Từ 0,05 đến dưới 0,1 héc ta | 20 đến 40 triệu đồng |
| Từ 0,1 héc ta đến dưới 0,5 héc ta | 40 đến 100 triệu đồng |
| Từ 0,5 héc ta đến dưới 1 héc ta | 100 đến 200 triệu đồng |
| Trên 1 héc ta | 200 đến 500 triệu đồng |
Trên đây là những thông tin mới nhất về quy định và thủ tục đăng ký biến động đất đai. Như vậy khi rơi vào trường hợp cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai thì người sử dụng đất cần thực hiện ngay trong thời gian ngắn để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Nếu bạn đọc đang có thắc mắc về vấn đề này, liên hệ ngay tới Gia Bảo Home, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp và hỗ trợ nhiệt tình!
