Nhà phố thường chật, nên góc làm việc hay bị xếp xuống cuối cùng. Trong quá trình tư vấn, chúng tôi gặp rất nhiều gia chủ kể rằng họ ngồi làm việc ở chiếu nghỉ cầu thang, hoặc chen một chiếc bàn nhỏ ở góc phòng ngủ. Đến khi họp trực tuyến mới thấy camera lộ rõ cảnh chồng đồ và giường chiếu phía sau. Ngồi lâu trên chiếc ghế không hợp dáng thì lưng đau, vai mỏi cũng là chuyện rất thường gặp. Bài viết này chia sẻ cách bên mình vẫn làm để dựng một góc làm việc gọn gàng, dễ chịu, ngay cả khi diện tích không rộng.
Vì sao góc làm việc trong nhà phố hay bị bỏ quên
Khi quỹ đất hạn chế, phòng khách và bếp gần như luôn được ưu tiên trước. Góc làm việc vì thế bị đẩy ra lề. Chúng tôi thấy nhiều nhà chỉ kê một chiếc bàn sát tường, không có chỗ để tài liệu, ánh sáng cũng chưa đủ tốt. Chẳng có gì tách biệt với sinh hoạt chung, nên mỗi lần ngồi xuống là một lần phải dọn dẹp.
Những vị trí tạm bợ này thường gặp ba vấn đề. Chiếu nghỉ cầu thang thì ồn và nhiều người qua lại. Góc phòng ngủ dễ làm lẫn giữa nghỉ ngơi và làm việc, khiến đầu óc khó chuyển trạng thái. Còn hậu cảnh họp trực tuyến hầu như lúc nào cũng lộn xộn.
Vì vậy, chúng tôi luôn khuyên gia chủ dành sẵn một vị trí cố định cho góc làm việc ngay từ khâu thiết kế. Đừng đợi đến khi cần mới loay hoay tìm chỗ, vì lúc đó gần như mọi phương án đều phải thỏa hiệp.
Ba phương án vị trí phổ biến
Nếu nhà có tầng lửng, đó thường là lựa chọn tốt nhất. Không gian kín, ít tiếng ồn, có thể đóng cửa khi cần tập trung. Điểm yếu là ánh sáng tự nhiên thường không đủ, nên cần bố trí thêm đèn ngay từ đầu.
Phòng ngủ phụ cũng tiện, nhưng cần cân nhắc. Khi con đi học về hay khi khách ở lại qua đêm, chiếc bàn làm việc rất dễ bị dọn đi hoặc bị chiếm dụng. Nên chọn phòng ít khi có khách và có thể để bàn cố định.
Góc phòng khách với một vách ngăn mỏng là phương án cân bằng. Vị trí này có ánh sáng từ cửa sổ, không gian thoáng và vẫn tách bạch với sinh hoạt chung nhờ kệ thấp hoặc tấm ngăn. Nhiều gia chủ chọn cách này vì vừa tiết kiệm diện tích vừa không phải xây thêm phòng.
Kích thước tối thiểu để ngồi làm việc thoải mái
Nói dễ hiểu, kích thước là khoảng không gian bạn cần để ngồi xuống, đứng lên và xoay người mà không va vào tường hay đồ đạc. Chiều sâu bàn khoảng 60 cm là hợp lý cho máy tính và tài liệu. Phía sau ghế nên chừa khoảng 90 cm, đủ để kéo ghế ra và đứng dậy mà không phải nghiêng người.
Chiều cao ghế nên giúp khuỷu tay gập khoảng 90 độ khi đặt lên mặt bàn. Chúng tôi thường dùng bảng tra nhanh dưới đây để gia chủ ước lượng ban đầu, rồi mới thử ngồi thực tế:
- Dưới 160 cm: mặt bàn khoảng 70 cm.
- Từ 160 đến 170 cm: mặt bàn khoảng 73 đến 75 cm.
- Trên 170 cm: mặt bàn khoảng 75 đến 77 cm, nên chọn ghế chỉnh được độ cao.
Bảng này chỉ là điểm xuất phát. Có người quen ngồi thấp hơn một chút, có người lại thích tư thế hơi ngả. Điều quan trọng nhất vẫn là ngồi thử ít nhất vài phút trước khi quyết định.
Bàn làm việc: chọn mặt và chân theo cách dùng
Mặt gỗ công nghiệp phủ melamine dễ vệ sinh và giá hợp lý. Với gia đình có trẻ nhỏ hay làm đổ nước, đây thường là phương án an toàn nhất. Mặt veneer cho cảm giác ấm và sang hơn, nhưng để nước đọng lâu thì dễ trầy và phồng rộp.
Mặt đá hợp với người hay viết tay hoặc cần một bề mặt nặng, chắc chân. Đá bền và ít biến dạng theo thời gian, nhưng giá cao hơn và trọng lượng lớn, nên cần kiểm tra sàn nhà có chịu tải tốt không trước khi đặt.
Về chân bàn, chân sắt thường cứng và ít rung khi gõ phím, phù hợp người làm việc nhiều giờ trên máy. Chân gỗ ấm áp hơn về thẩm mỹ và khá hợp phong cách Japandi hay Eco, dù khi gõ mạnh có thể hơi rung. Chúng tôi thường khuyên gia chủ gõ thử tay lên mặt bàn ngay tại cửa hàng trước khi chốt.
Ghế cho người quản lý làm việc tại nhà
Ghế nhân viên thường có khung nhẹ và tựa lưng cố định, đủ dùng cho những buổi làm việc ngắn. Ghế lãnh đạo thì khung chắc hơn, tải trọng lớn hơn, và có cơ cấu ngả lưng cùng điều chỉnh độ cao, độ nghiêng theo từng người. Một chiếc ghế lãnh đạo nhập khẩu được thiết kế để chịu được ngồi lâu và thích nghi với dáng người, nên phù hợp với những ai thường xuyên họp và xử lý công việc tại nhà.
Không phải lúc nào cũng cần đầu tư lớn. Nếu mỗi ngày ngồi dưới sáu tiếng, một chiếc ghế tầm trung chất lượng tốt thường là đủ. Khi thời gian ngồi kéo dài hơn, hoặc bắt đầu thấy đau lưng, lúc đó mới đáng cân nhắc nâng cấp và so sánh kỹ hơn về độ đỡ lưng.
Một lưu ý thực tế: trước khi mua ghế có tựa cao, hãy đo lại khoảng trống phía sau và chiều rộng lối đi. Nhiều mẫu ghế lãnh đạo có kích thước khá lớn, đặt vào góc nhỏ sẽ khiến việc đi lại chật chội. Bạn cũng nên thử ngả lưng và xoay ghế ngay trong không gian thật, không chỉ nhìn trên hình ảnh.
Ánh sáng và hậu cảnh cho họp trực tuyến
Đèn nên đặt phía trước hoặc hai bên người ngồi, tránh đặt sau lưng vì sẽ làm khuôn mặt tối đi trên camera. Nhiệt màu khoảng 4000K cho cảm giác tỉnh táo và tự nhiên, không quá vàng cũng không quá lạnh.
Kệ sách là hậu cảnh gọn gàng và có chiều sâu, rất hợp với không gian làm việc tại nhà. Nên sắp sách đều tay và bỏ bớt đồ lặt vặt để tránh hình ảnh rối mắt. Một chậu cây xanh nhỏ ở góc cũng giúp khung hình dễ chịu hơn nhiều.
Dự trù chi phí theo ba mức
Để gia chủ dễ hình dung, chúng tôi thường chia ngân sách thành ba mức. Mức tiết kiệm dùng bàn gỗ công nghiệp và ghế tầm trung, đủ cho người làm việc không quá nhiều giờ. Mức cân bằng nâng mặt bàn lên veneer, đổi ghế tốt hơn và thêm đèn bàn chỉnh được độ sáng. Mức đầy đủ dành cho người quản lý họp nhiều, với mặt đá, ghế nhập khẩu, kệ âm tường và đèn trần.
Khi lập ngân sách, nên ưu tiên mua một lần cho những hạng mục khó thay đổi về sau, như ghế và vị trí ổ cắm điện. Bàn và đèn thì có thể nâng cấp dần mà không ảnh hưởng nhiều đến bố cục chung. Bạn cũng có thể tham khảo thêm kinh nghiệm thực tế về vật liệu và phụ kiện xây dựng để chọn đúng loại vật liệu cho từng hạng mục.
Câu hỏi thường gặp
Góc làm việc cần tối thiểu bao nhiêu mét vuông?
Thường khoảng 2 đến 3 m² là đủ cho một bàn, một ghế và một kệ nhỏ. Quan trọng hơn diện tích là vị trí yên tĩnh và có nguồn sáng ổn định.
Ghế lãnh đạo có quá khổ cho nhà phố không?
Không hẳn. Bạn chỉ cần đo khoảng trống trước khi đặt rồi chọn mẫu có kích thước vừa phải. Nhiều mẫu hiện nay thiết kế gọn hơn ghế văn phòng lớn.
Nên mua ghế có tựa đầu không?
Nếu bạn hay ngả đầu khi suy nghĩ hoặc họp dài, tựa đầu khá hữu ích. Nếu chủ yếu gõ máy và thường xuyên đứng dậy thì không nhất thiết phải có.
Bàn cao bao nhiêu là chuẩn?
Phổ biến là khoảng 73 đến 75 cm. Tuy nhiên, bạn nên điều chỉnh theo chiều cao cơ thể và chiều cao ghế, sao cho khuỷu tay thoải mái khi gõ phím.
Nếu gia đình bạn đang tính đến một góc làm việc trong nhà phố, hãy bắt đầu từ việc đo đạc và chọn vị trí, sau đó mới đến bàn, ghế và ánh sáng. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn thêm để bạn có một góc làm việc vừa gọn gàng vừa thoải mái cho cả ngày dài.