Trong quá trình tư vấn cho các gia đình trẻ, đội ngũ chúng tôi gặp một tình huống khá quen thuộc. Khi hai vợ chồng cùng làm việc trong một phòng, vấn đề hiếm khi nằm ở diện tích. Điều khiến nhiều người khó chịu lại là những việc rất nhỏ. Một người cần họp video, người còn lại cần sự yên tĩnh để viết báo cáo. Hai nhu cầu này va vào nhau mỗi ngày, và không gian chung nhanh chóng trở nên căng thẳng.
Mâu thuẫn thường bắt đầu từ tiếng gõ phím
Tiếng gõ bàn phím, tiếng kéo ghế trên sàn và tiếng nói chuyện điện thoại cộng lại thành những bực bội nhỏ. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nếu không gian không được tách rõ về âm thanh lẫn đường đi lại, mỗi ngày sẽ có thêm vài lần va chạm như vậy. Gia chủ thường bỏ qua điều này ngay từ đầu, rồi mới nhận ra vấn đề khi đã đi làm được vài tuần.
Nhiều người nghĩ chỉ cần kê thêm một chiếc bàn là xong. Thực tế cần xử lý hai việc: tách âm và tách luồng di chuyển. Ví dụ, khi một người đứng dậy lấy nước mà phải bước qua dây sạc của người kia, cả hai đều khó chịu. Một chi tiết nhỏ như vậy cũng đủ làm không khí trong phòng căng lên. Vì thế, khi lên mặt bằng, hãy vẽ luôn đường đi từ cửa vào và từ từng bàn ra cửa sổ.
Chiếc ghế cũng hay bị xem nhẹ. Ghế không xoay êm hoặc kêu cọt kẹt sẽ khiến người ngồi cạnh mất tập trung. Bạn nên coi ghế là món cần chọn kỹ, không phải thứ mua tạm cho xong chuyện.
Ba cách bố trí bàn đôi trong một phòng
Chúng tôi thường tư vấn ba cách kê bàn phổ biến. Mỗi cách hợp một kiểu phòng và một kiểu công việc khác nhau, nên đừng chọn chỉ vì thấy đẹp trên mạng xã hội. Quan trọng là phòng của bạn có hình dạng gì, cửa sổ nằm ở đâu và hai người làm việc theo nhịp nào.
Cách thứ nhất là quay lưng. Hai người ngồi đối diện nhau qua phòng, hoặc dựa vào hai bức tường khác nhau. Cách này giúp tránh nhìn thẳng vào nhau khi họp, rất hợp với các cặp đôi làm việc theo lịch khác nhau. Nhược điểm là nếu phòng nhỏ, lối đi giữa hai bàn sẽ rất hẹp và khó đi lại.
Cách thứ hai là song song. Hai bàn đặt cạnh nhau cùng hướng về một bức tường. Đây là cách gọn gàng và dễ kê nhất. Tuy nhiên, hai người sẽ thấy màn hình và gương mặt của nhau, dễ bị phân tâm. Nếu chọn cách này, nên có một vách ngăn thấp ở giữa để tạo cảm giác riêng tư.
Cách thứ ba là chữ L, phù hợp với phòng vuông hoặc có góc lõm. Mỗi người có không gian riêng rõ ràng và ít khi nhìn thấy nhau. Đổi lại, cách này cần nhiều diện tích hơn và phải tính kỹ góc quay của ghế để không va vào tường.
Chừa khoảng trống cho ghế xoay
Đây là chỗ nhiều gia đình đặt sai nhất khi tự bố trí nội thất. Một chiếc ghế xoay văn phòng khi quay một vòng sẽ chiếm một vùng tròn trên sàn, và phần tay vịn còn nhô ra thêm một đoạn. Cách dễ hình dung nhất là tưởng tượng chiếc ghế đang quay và tự hỏi nó cần bao nhiêu chỗ.
Thông thường, đường kính xoay của ghế văn phòng vào khoảng 60 đến 70 cm. Cộng thêm khoảng lùi để đứng dậy và đi lại, bạn nên chừa tối thiểu khoảng 70 đến 90 cm từ mép bàn đến tường hoặc đến bàn bên cạnh. Con số này còn tùy chiều cao và thói quen ngồi của từng người, nên hãy xem đây chỉ là mức tham khảo ban đầu.
Mẹo mà đội ngũ chúng tôi hay hướng dẫn khách là đo trước bằng băng keo giấy. Dán một vòng tròn trên sàn đúng kích thước chiếc ghế dự định mua, rồi ngồi thử, xoay thử và đứng lên thử. Việc này chỉ mất khoảng mười phút, nhưng giúp tránh tình huống mua về rồi mới phát hiện không đủ chỗ để quay.
Nếu bạn đang cân nhắc các mẫu phù hợp để bố trí, có thể tham khảo ghế ngồi xoay văn phòng để so sánh các dòng có thể điều chỉnh chiều cao, tay vịn và tựa lưng. Khi đã có số đo chính xác, việc lựa chọn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Chọn ghế cho hai người có vóc dáng khác nhau
Vợ chồng thường có chiều cao chênh nhau, nên một chiếc ghế cố định khó vừa với cả hai. Ghế có thể điều chỉnh chiều cao, tay vịn và tựa lưng luôn là lựa chọn an toàn hơn. Khi ngồi đúng tư thế, lưng được đỡ tốt và vai không bị nhô lên, người làm việc sẽ bớt mỏi và ngồi lâu hơn mà không khó chịu.
Có một lưu ý nhỏ mà chúng tôi hay nhắc: nếu chênh lệch chiều cao lớn, không nên mua hai chiếc giống hệt nhau. Ghế vừa với người cao sẽ khiến người thấp phải kê chân lên, và ngược lại. Thay vào đó, hãy chọn hai chiếc cùng dòng nhưng cho phép điều chỉnh độc lập, để mỗi người tự cài đặt theo số đo của mình. Khi thử ghế, hãy ngồi ít nhất mười đến mười lăm phút thay vì chỉ ngồi vài giây, vì lỗi về tư thế thường chỉ lộ ra sau một thời gian.
Giảm tiếng ồn giữa hai vị trí
Tiếng ồn trong phòng chung không chỉ đến từ giọng nói. Tiếng bàn phím, tiếng ghế, tiếng lật giấy tờ đều có thể lan đi khá xa. Theo kinh nghiệm thi công và tư vấn, bạn có thể giảm đáng kể tiếng ồn với chi phí không quá cao. Một tấm thảm dày dưới chân ghế, bộ rèm vải dày cạnh cửa sổ và bàn phím có độ nảy êm là ba thay đổi đơn giản nhưng hiệu quả.
Vách ngăn thấp ở giữa hai bàn cũng rất hữu ích. Không cần cao đến mức bịt kín, chỉ cần đủ để mắt không bắt gặp màn hình của người kia. Quan trọng hơn cả là lịch làm việc. Nếu hai người thường họp cùng khung giờ, hãy thử dời một trong hai sang giờ khác. Cách này không tốn đồng nào nhưng thường cho hiệu quả rõ rệt nhất.
Ánh sáng cho hai chỗ ngồi
Một đèn trần duy nhất thường khiến ánh sáng hắt lên màn hình, gây chói và mỏi mắt. Khi hai người cùng làm việc, nên dùng đèn bàn riêng cho từng vị trí. Đèn đặt ở phía tay không cầm chuột sẽ hạn chế bóng tay che lên giấy tờ, giúp nhìn rõ hơn khi viết.
Cần chú ý hướng đèn để ánh sáng không hắt sang màn hình của người bên cạnh. Đây là lỗi khá phổ biến, và đôi khi chỉ cần xoay đèn lệch đi một góc là đủ. Cách tốt nhất là bật cả hai đèn, rồi tự ngồi vào từng vị trí để kiểm tra xem có bị chói hay không.
Dự trù ngân sách cho góc làm việc đôi
Chi phí phụ thuộc nhiều vào việc mua mới hay tận dụng đồ đang có. Để dễ hình dung, chúng tôi chia thành ba mức. Mức tiết kiệm chủ yếu tận dụng bàn và ghế hiện có, thêm thảm, đèn bàn và rèm. Mức trung bình mua thêm một ghế xoay điều chỉnh được và một vách ngăn thấp. Mức cao hơn đầu tư bàn chữ L cùng hai ghế cao cấp và hệ thống đèn riêng cho từng người.
Nên đầu tư chung những thứ như thảm, rèm hay điều hòa vì chúng ảnh hưởng đến cả căn phòng. Còn ghế và đèn bàn thì nên chọn riêng, vì mỗi người có số đo và thói quen khác nhau. Nếu mỗi ngày ngồi làm việc nhiều giờ, đây là khoản đáng chi nhất trong toàn bộ góc làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Phòng 12m2 có kê được hai bàn không?
Được, nhưng cần chọn bàn gọn và cách kê hợp lý. Với phòng khoảng 12m2, chúng tôi thường khuyên kê song song hoặc quay lưng, mỗi bàn rộng khoảng 1,2 m. Vẫn phải chừa lối đi và khoảng xoay ghế, nên đo trước khi mua.
Ghế xoay có làm xước sàn gỗ không?
Có thể, nếu ghế dùng bánh cứng và sàn dễ trầy. Giải pháp đơn giản là thay bánh cao su hoặc đặt miếng lót dưới chân ghế. Cách này vừa êm vừa bảo vệ sàn gỗ tốt.
Nên mua bàn liền hay hai bàn rời?
Bàn liền dài tiết kiệm diện tích và trông gọn mắt, nhưng hai người sẽ khó có không gian riêng. Hai bàn rời linh hoạt hơn khi cần dịch chuyển hoặc khi mỗi người có nhu cầu làm việc khác nhau. Nên cân nhắc theo thói quen làm việc thực tế của hai người.
Chiều cao ghế bao nhiêu là vừa?
Lý tưởng là khi ngồi, đầu gối gập khoảng 90 độ, bàn chân chạm sàn và cẳng tay đặt lên bàn không làm nhô vai. Vì người cao thấp khác nhau, chúng tôi khuyên chọn ghế điều chỉnh được rồi tự căn chỉnh theo đúng số đo của mình.
Nếu bạn đang chuẩn bị bố trí góc làm việc đôi, có thể tham khảo thêm các mẫu ghế mà chúng tôi đã kiểm tra về độ êm và độ bền. Khi cần thêm không gian để tiếp khách hoặc họp nhỏ, bạn cũng có thể xem chi tiết tại đây. Nếu cần đo đạc phòng và được tư vấn cách kê phù hợp nhất, cứ gửi tin nhắn cho đội ngũ chúng tôi nhé.